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Rapports nationaux

Les documents nationaux préparés par les gouvernements seront distribués dans les quantités et langue(s) où ils seront reçus sur le lieu du Congrès. Ils devraient être préparés dans une (ou plusieurs) langue(s) officielles du Congrès (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe).

Afin que les documents présentés par les États soient clairement signalés comme étant des documents d’information, ils devront porter, en haut et à droite de la page de couverture, la cote A/CONF.187/G/(nom du pays). Si plusieurs documents sont présentés par un même Etat, ils devront être numérotés consécutivement à la suite du nom du pays (par exemple, A/CONF.187/G/nom du pays/1, 2, 3...). Sous la cote, seront indiquées la date et les langues dans lesquelles le document a été soumis. Comme il est d’usage à l’ONU, la mention suivante devra figurer en note de bas de page :

"Les appellations employées dans le présent document, la présentation des données qu’il contient et les opinions qui y sont exprimées sont celles du Gouvernement .....[indiquer le nom du pays] et ne reflètent pas nécessairement, à aucun de ces égards, l’opinion du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies.".

Afin d'assurer une large distribution des documents nationaux aux représentants gouvernementaux et observateurs, il est suggérer de fournir les quantités suivantes de copies :

Anglais seulement	500
Anglais plus français ou espagnol	325 copies en anglais 175 copies en français ou espagnol
Anglais plus arabe	325 copies en anglais 175 copies en arabe
Anglais plus français et espagnol	275 copies en anglais 125 copies en français 100 copies en espagnol
Anglais plus russe	325 copies en anglais 100 copies in Russian
Anglais plus chinois	325 copies in anglais 10 copies en chinois

Dans la mesure où il serait impossible de fournir les voulmes de documents suggérés, le nombre d’exemplaires ne devrait pas être inférieur à 200, afin que chaque délégation puisse en recevoir un et que le Secrétariat en ait un petit nombre à sa disposition. Le Secrétariat ne pouvant garantir que des services de reproduction seront disponibles sur place, il est vivement recommandé que les délégations expédient bien avant le congrès ou apportent avec elles un nombre suffisant d’exemplaires.

Les documents des Etats destinés à être distribués aux participants devront être expédiés à l’adresse suivante :

Dixième Congrès des Nations Unies pour la prévention du crime et le traitement des délinquants
Aux bons soins de M. E. Wandzilak
Centre pour la prévention internationale du crime
Office pour le contrôle des drogues et la prévention du crime
B. P. 500
A-1400 Vienne
Autriche
Téléphone : + 43 1 260 60 42 79
Fax : + 43 1 260 60 58 98 ou 5841

Compte tenu des délais d’expédition, notamment par voie de surface, et des formalités de douane, les documents présentés par les États devront être expédiés suffisamment à temps pour être distribués lors du Congrès. du crime.

Les rapports et autres documents soumis par les entités de l'ONU, les organisations intergouvernementales et les organisations non gouvernementales seront distribués dans les langues dans lesquelles ils ont été préparés.

Deux copies de chaque document devraient être envoyées, dans chaque langue disponible, avant le 13 mars 2000, à :

Le Directeur
Centre pour la prévention internationale du crime
Office pour le contrôle des drogues et la prévention du crime
Bureau E.1133, B.P 500
A-1400 Vienne, Autriche
Fax : +43-1 26060 5898 ou 5841